Badrumsrenovering Excel Mall - Gratis

1. Öppna fliken Budget och börja i de gula inmatningscellerna. De vita och turkosa cellerna innehåller beräkningar och summeringar som du normalt inte ska skriva över.
2. Välj kategori, till exempel VVS eller Tätskikt, i kolumn B. Ange sedan en tydlig kostnadspost, exempelvis rördragning eller tätskiktsarbete.
3. Fyll i leverantör eller ansvarig, stad och enhet. Välj mellan st, m², tim, paket och fast pris så att mängden blir begriplig.
4. Skriv antal och enhetspris exklusive moms. Ange eventuell rabatt som decimalformaterad procentsats, till exempel 10 %.
5. Fyll i utfall exklusive moms när fakturan eller kvittot har kommit. Välj status, ange planerat datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och skriv viktiga kommentarer.
6. Kontrollera fliken Översikt efter varje offert, faktura eller ändring. Där ser du total budget, totalt utfall, avvikelse, färdiga poster och kategori för kategori.
7. Gå igenom fliken Instruktioner före ROT-bedömning och fakturakontroll. Spara även våtrumsintyg, foton, offerter och fakturor utanför själva kalkylbladet.

En badrumsrenovering har sällan bara en faktura. En privatperson behöver ofta hålla isär rivning, rör, el, byggarbete, tätskikt, kakel, inredning och slutstädning. Det är särskilt viktigt när olika firmor arbetar efter varandra och betalningarna kommer under flera veckor.

En familj som renoverar ett badrum för 180 000 kr kan snabbt tappa kontrollen om material köps separat från entreprenadarbetet. I Budget kan du till exempel lägga 18 500 kr för rivning, 24 timmar VVS à 850 kr och 12 timmar el à 920 kr. Då ser du vad som är offert, vad som är fakturerat och vad som återstår.

Fliken Budget passar bäst för den som själv beställer arbetet, men även för en redovisningsansvarig i ett fastighetsbolag eller en kontorsansvarig som följer en lokalrenovering. Kolumnerna Leverantör/ansvarig och Stad gör det möjligt att skilja mellan exempelvis Rivfirma AB i Stockholm, en VVS-firma i Uppsala och en elektriker i Västerås.

Följ arbetsordningen, inte bara totalsumman

Välj status Ej startad när en offert ännu inte är beställd, Pågår när arbetet utförs, Klar när fakturan och kontrollen är avslutade och Försenad när datumet inte håller. Planerat datum i kolumn P gör det lättare att upptäcka krockar mellan rivning, VVS och tätskikt.

Bild 1 visar att varje rad även har en kommentar. Skriv exempelvis offertnummer, vad som ingår eller att arbete är delvis fakturerat. Det är mer användbart än ett enda fritextfält med hela projektets kostnad.

Översikten ger ett beslutsunderlag

På bild 2 visas total budget exklusive moms, totalt utfall, total avvikelse och total kostnad inklusive moms. Kategorisammanställningen visar samma uppgifter för åtta arbetsområden, medan diagrammen gör stora budgetposter synliga direkt.

För en renovering med 25 kostnadsposter är det bättre att följa avvikelsen efter varje större inköp än att vänta till slutet. En kakelbeställning på 32 000 kr som blir 41 000 kr ska synas innan nästa beställning görs.

Budgeten i mallen anges normalt exklusive moms. Standardmomsen är 25 %, och momsuppslaget på fliken Instruktioner innehåller 25 % för Rivning, VVS, El, Bygg, Tätskikt, Kakel, Inredning och Städning. På 40 000 kr exklusive moms blir kostnaden 50 000 kr inklusive 25 % moms.

Momsuppslaget är redigerbart inom 0 till 100 %, men ändra inte satsen utan att kontrollera vad fakturan faktiskt avser. Blanda inte ihop entreprenörens arbetskostnad med material eller en privat kostnad som inte har avdragsrätt i en företagsbokföring. För en privat badrumsrenovering är moms normalt en faktisk kostnad, även om du följer beloppen exklusive moms i kalkylen.

ROT-avdraget räknas inte automatiskt

Instruktionerna säger uttryckligen att ROT-avdrag inte dras av automatiskt. Det är rätt hantering i en generell budget eftersom ROT gäller arbetskostnad, inte material, och villkoren samt maxbeloppet måste kontrolleras hos Skatteverket för 2026 innan du räknar med en lägre betalning.

Ta ett konkret exempel: en faktura på 80 000 kr exklusive moms kan bestå av 50 000 kr arbete och 30 000 kr material. ROT kan endast knytas till den godkända arbetsdelen, medan 30 000 kr material inte ska behandlas som ROT-underlag. Lägg därför inte in avdraget i kolumnen Rabatt %.

Fakturans uppgifter måste gå att följa

Kontrollera säljarens namn och adress, organisationsnummer, fakturadatum, löpande fakturanummer, momssats och specificerat momsbelopp. En offert är inte samma sak som ett utfall: registrera den planerade summan i enhetspris och den fakturerade summan i Utfall exklusive moms.

Vid arbete i en näringsverksamhet ska underlagen kunna kopplas till en verifikation och sparas enligt bokföringslagens arkiveringskrav på 7 år. För en privat renovering bör du dessutom spara våtrumsintyg, egenkontroller, foton och behörighetsuppgifter eftersom de kan behövas vid försäljning eller försäkringsärende.

Välj fackmässiga utförare

Anlita registrerad elinstallatör för elarbeten och begär dokumentation för tätskikt och våtrumsarbete. Mallen hjälper dig följa pengar och datum, men den ersätter inte branschkrav, behörighet eller byggteknisk kontroll.

Den dyraste missen är ofta inte en enskild felaktig formel utan att en kostnadspost aldrig läggs in. En privatperson kan få en offert på 120 000 kr för arbete och material, men sedan köpa inredning för 28 000 kr och extra kakel för 9 000 kr utan att uppdatera budgeten. Då visar totalsumman ett falskt utrymme på 37 000 kr.

Kontrollera därför att varje faktura har en motsvarande rad i Budget. Om 30 timmar VVS budgeterats à 850 kr blir budgeten 25 500 kr exklusive moms. En faktura på 36 timmar blir 30 600 kr, vilket ger en negativ avvikelse på 5 100 kr innan moms.

Rabatt och mängd kan ge fel bild

Rabatt % ska anges som rabatt på den aktuella raden, inte som en allmän projektreserv. En rad med 20 m² kakel à 450 kr och 10 % rabatt ger 8 100 kr i budget exklusive moms. Om du i stället skriver 10 i en cell som är formaterad som procent kan Excel tolka värdet som 1 000 %, vilket förstör kalkylen.

Kontrollera också enheten. 24 tim VVS är inte samma sak som 24 paket eller 24 m². Mallen har dataverifiering för st, m², tim, paket och fast pris, men den kan inte avgöra om du själv har valt rätt enhet för offerten.

Utfall som saknas döljer likviditetsbehovet

Om fakturor inte registreras löpande ser Översiktens totalt utfall lägre ut än verkligheten. Ett projekt kan då visas som Inom budget samtidigt som 45 000 kr i leverantörsfakturor ligger i inkorgen. Det skapar ett likviditetsproblem när flera betalningsvillkor löper ut samma vecka.

Registrera därför utfall när fakturan är kontrollerad, inte först när bankkontot är avstämt. Skriv fakturanummer och förfallodatum i Kommentar även om själva mallen inte har ett särskilt förfallodatumfält.

Försenade arbeten kostar mer än en ny rad

Om tätskiktet försenas två arbetsdagar kan kakelsättare och elektriker behöva bokas om. Vid fyra hantverkare som står stilla i 6 timmar à 700 kr motsvarar väntan 16 800 kr i arbetstid. Markera Försenad och dokumentera orsaken i Kommentar så att merkostnaden går att följa mot rätt leverantör.

En budget fungerar bara när du uppdaterar den innan siffrorna blivit gamla. Lägg 15 minuter varje fredag på att gå igenom nya offerter, leverantörsfakturor, planerade datum och poster som bytt status. Koppla rutinen till betalningskontrollen i internetbanken, inte till ett ospecificerat mål som att uppdatera filen ibland.

Arbeta i samma ordning varje vecka

• Registrera nya kostnadsposter direkt när offerten godkänns.
• Kontrollera att antal, enhet och pris stämmer mot underlaget.
• Fyll i utfall exklusive moms när fakturan är granskad.
• Ändra status och planerat datum när arbetet flyttas.
• Öppna Översikt och notera negativa avvikelser över 5 000 kr.

Det är bättre att ha 20 korrekta rader än 80 halvifyllda. Kopiera inte en gammal rad utan att kontrollera leverantör, enhet och moms, eftersom en kopierad fastprisrad lätt kan bli fel för en timdebiterad VVS-insats.

Använd färgerna som arbetsfördelning

Instruktioner beskriver gula celler som redigerbara och vita eller turkosa celler som formler eller summeringar. Skriv bara i de gula fälten och låt beräkningarna stå kvar. Om en formel råkar tas bort, återställ den från en tom rad i samma kolumn i stället för att skriva en egen förenklad summa.

Fliken Budget har filter i rad 1 och frysta rubriker överst. Filtrera på Försenad eller en viss kategori när du har många rader. Fliken Översikt är bäst för veckans beslut, medan Instruktioner är bäst för kontroll av momsuppslag och dokumentation.

När kalkylbladet inte längre räcker

Vid ett badrum och 20–40 kostnadsposter är mallen praktisk. När du hanterar flera lägenheter, många betalningsplaner eller återkommande entreprenader bör du gå vidare till ett bokföringsprogram eller projektverktyg med leverantörsregister, attest, fakturaflöde och säkerhetskopiering.

Behåll ändå mallen som projektöversikt om systemet saknar byggdetaljer. En fast veckorutin och ett tydligt underlag är mer värdefullt än ett avancerat system som ingen uppdaterar.